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SAP Business ByDesign, herramienta de transformación digital de PYMES

Las PYMES pueden contar con SAP Business ByDesign para su crecimiento. Un sistema ERP diseñado especialmente para organizaciones que quieren escalar con sistemas personalizables y autónomos.
Fecha 20/02/2023
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SAP Business ByDesign, herramienta de transformación digital de PYMES

Las PYMES pueden contar con SAP Business ByDesign para su crecimiento. Un sistema ERP diseñado especialmente para organizaciones que quieren escalar con sistemas personalizables y autónomos.
Fecha 28/04/2022

Cuando SAP Business ByDesign se integra a la pequeña o mediana empresa se convierte en un aliado incondicional para el fortalecimiento del negocio. Toda la operativa con clientes, proveedores, finanzas, proyectos, producción y personal unificada en una única herramienta permite acceder, en tiempo real, a datos que ayudan a tomar decisiones bien informadas. Analíticas creadas desde el interior de la organización, sin necesidad de recurrir a agentes externos y un sistema tan fácil de usar que brinda completa autonomía para atender las necesidades particulares de cada empresa. A continuación te proponemos un recorrido a través de preguntas frecuentes que te ayudarán a entender por qué este producto puede ser el mejor para una Pyme que quiere tomar el control definitivo de su crecimiento.

SAP Business ByDesign es una solución ERP diseñada por SAP para el mercado de las Pymes. A través de una única plataforma el usuario puede conectar una amplia gama de funciones empresariales y, de este modo, agilizar los procesos, incrementar la eficiencia y la productividad y mejorar la transparencia. El software se presenta al usuario en forma de módulos que diferencian áreas como finanzas, gestión de proyectos, gestión de relaciones con los clientes, localización, recursos humanos, gestión de la cadena de suministros, así como otras que puedan hacer referencia a particularidades específicas de la compañía.

 

SAP Business ByDesign fue creado en el año 2007 como una solución SaaS (Software as a Service) para brindar al cliente la posibilidad de tener un ERP muy completo sin necesidad de instalación local. Operado en la nube este sistema puede activarse desde cualquier dispositivo, dentro o fuera de la oficina. Además, todas las operaciones de mantenimiento y actualización las realiza SAP de forma automática.

¿Un SAP ERP es lo mismo que SAP Business ByDesign?

No, SAP Business ByDesing es un producto creado por SAP. Desde que se fundara en 1972, esta empresa alemana se ha dedicado a desarrollar programas de sistematización y análisis para facilitar gestiones internas. Sus primeros softwares en el mercado se denominaron SAP R/2 y SAP R/3 y es por eso que consiguieron posicionar el término estándar “Software de Planificación de Recursos Empresariales”, abreviado como ERP por sus iniciales en inglés. De hecho, para muchas personas SAP es sinónimo de ERP como si de un genérico se tratase y se refieren a la herramienta como SAP ERP pero en la práctica son varias las compañías que desarrollan y distribuyen sus propias ERP como Infor, fabricante de M3; Microsoft, a la cabeza de Dynamics 365, y Oracle con Netsuite, entre otras.

 

La tecnológica SAP, por su parte, cuenta con varios productos en el mercado como SAP Business One, SAP Business All-in-One, SAP Business ByDesign y SAP Hana, entre muchos otros.

¿Por qué elegir Business ByDesign y no otro producto SAP?

Porque SAP Business ByDesign ha sido diseñado especialmente para compañías pequeñas y medianas en proceso de crecimiento, se acopla con facilidad a los sistemas con los que ya opere la compañía como, por ejemplo, un CRM de otro fabricante, y también permite conexiones entre sucursales sin necesidad de hacer instalaciones locales de nuevos equipos.

 

Tal como hemos señalado arriba, este es un ERP Cloud, es decir, opera en la nube y por tanto sus costes a largo plazo pueden ser inferiores a los de otros productos SAP, también dirigidos a Pymes. Por ejemplo cuando se confrontan SAP Business ByDesign VS SAP Business One, el usuario comprende que este último, al ser una versión on-premise, requiere instalaciones en el servidor físico de la compañía y por tanto, sus costes de mantenimiento pueden ser superiores.

¿Cuáles son las principales ventajas del ERP SAP Business ByDesign?

Bastante intuitivo y fácil de usar, ERP SAP Business ByDesign ofrece múltiples ventajas para empresas que buscan incrementar su productividad y sacar el máximo partido a un software que pueda ayudarles a entender mejor sus procesos internos.

  • Personalización: Una de las grandes ventajas de este ERP es que la empresa puede adaptarlo a sus herramientas internas sin afectar procesos críticos del negocio. Su capacidad de configuración personalizada es altamente confiable y fácil de ejecutar.

  • Previsión: Las analíticas de datos integradas a la herramienta permiten diseñar informes en tiempo real, hacer previsiones económicas y tomar decisiones informadas para adelantarse a la competencia.

  • Integración: Al ser un ERP completo y robusto, SAP Business ByDesign integra en un único sistema todos los procesos internos de la empresa: CRM o gestión de clientes, HRM para administrar Recursos Humanos, SCM para la cadena de producción, Business Intelligence (BI) o análisis de datos de la compañía, Finanzas, Compras, Proyectos, Almacenes, Distribución, Ventas.

  • Autonomía: Gracias a su capacidad embebida de análisis de datos, es decir, un diseño concebido para cubrir necesidades particulares, SAP Business ByDesign le permite al usuario controlar procesos en tiempo real y autogestionarse sin depender de un proveedor externo.

  • Rapidez: la implantación de este ERP en el ecosistema digital de la empresa es muy rápido. En pocas semanas el producto ya puede estar configurado y operando y solo se requiere una formación básica para que los empleados comiencen a usarlo.

¿En qué consiste el sistema de seguridad SAP?

Con más de 230 millones de usuarios en la nube, SAP provee al mercado mundial con más de 100 soluciones tecnológicas. Con estas dimensiones, la ciberseguridad es una línea estratégica transversal para la compañía respaldada por un servicio 24/7 que atiende cualquier tipo de incidencia durante todo el año. Entre sus múltiples medidas, se destaca el sistema propio de gestión de datos, DPMS que salvaguarda la información procesada por sus servidores frente a todo tipo de riesgos. Un protocolo propio que se actualiza continuamente para evitar posibles ataques. Los sistemas de seguridad SAP cuenta con los certificados que avalan su rigor en el cumplimiento de las normativas internacionales y uno de ellos es el otorgado por BSI (British Standard for Personal Information Management Systems) que acredita su sistema de protección de datos.

¿Quiénes son los Silver Partner SAP?

SAP cuenta con el programa SAP Partner Edge dirigido a empresas que distribuyen, operan o brindan sus servicios cloud para terceros. Consultores, comercializadores, proveedores independientes de software u operadores de soluciones SAP en la nube pueden afiliarse al programa para destacar en el mercado y probar a sus clientes que cuentan con el aval de la compañía tecnológica. Los partners calificados pueden entrar a plataformas SAP para conocer las últimas actualizaciones, acceder a demos en primicia, adquirir servicios que añaden valor a su trabajo y, en definitiva, estrechar lazos con la compañía alemana.

Como Silver Partner SAP, la empresa LORUM puede garantizar a sus clientes el dominio de la herramienta SAP Business ByDesign, la confianza que ha depositado SAP en su trabajo como distribuidor e implementador de este software y la certeza de que continuará formándose para controlar toda la información que pueda desprenderse de este producto.

¿Cuál es el vínculo entre LORUM y SAP Business ByDesign?

LORUM es una empresa especializada en la implantación, soporte y mantenimiento de soluciones SAP Business ByDesign. Su producto Lorum4RE es un ERP que ha sabido adaptar SAP Business ByDesign a la gestión inmobiliaria. Todos los procesos relacionados con proyectos de promoción y construcción, venta y alquiler de inmuebles y administración de comunidades, entre otros, encuentran en Lorum4RE la mejor opción para su gestión integral. Lorum4RE Plug&Play es su versión base y su implantación tan solo se lleva 6 semanas sin interferir con los sistemas internos de la organización. En su versión Lorum4RE Extended se incluyen funciones adicionales configurables según los requerimientos específicos de cada organización. LORUM ofrece a sus clientes el soporte técnico completo que incluye funcionalidades puntuales de Lorum4RE y operativa general de SAP Business ByDesign.

Escalable, personalizable y muy completo, SAP Business ByDesign da respuesta a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas, Pymes, que encuentran en la transformación digital un camino idóneo para destacar en el mercado y tomar decisiones mucho más acertadas basadas en sus propios datos y procedimientos.

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