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Tanto las Pymes como las grandes compañías encuentran en esta herramienta digital un aliado para su planificación estratégica y la coordinación de proyectos.
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Imagina que tu empresa es una orquesta y tú, el director. El software ERP sería la batuta que te permitiría coordinar todos los instrumentos musicales al mismo tiempo y llevar el control de la partitura. Con una visión global de tus equipos de trabajo, esta única plataforma digital te ayuda a gestionar varios departamentos y optimizar procesos. Hoy queremos explicarte cómo funciona la herramienta y porqué puede ser una gran aliada en el crecimiento de un negocio.
Si has llegado hasta aquí es porque te preguntas qué es un ERP y por qué deberías implementarlo en tu pequeña o mediana empresa. La respuesta a tu primera pregunta la encontramos en el concepto en inglés “Enterprise Resource Planning” o lo que es lo mismo, “planificación de recursos empresariales”. Se trata de un sistema diseñado para integrar y automatizar procesos en una única solución, sin necesidad de recurrir a diferentes programas informáticos.
En el caso de las Pymes, el ERP resulta de gran utilidad porque centraliza la gestión de varias áreas. Así, los departamentos de compras, ventas, contabilidad o recursos humanos, entre otros, mejoran su eficiencia operativa porque pueden encontrar aquí los inputs necesarios para cumplir con sus metas y comprender qué están aportando en cada etapa del proceso. Como todos tienen acceso unificado a la plataforma, la planificación estratégica es mucho más coordinada. Además, se eliminan las tareas duplicadas o de poco valor, porque el ERP permite automatizar muchas operaciones.
Como te explicábamos en un artículo sobre la integración de ERP con CRM este software opera mediante módulos que se alimentan de la información suministrada por los diferentes departamentos. Como todos los usuarios comparten acceso a datos en tiempo real y pueden colaborar entre ellos a través de la plataforma, el ERP contribuye a mejorar procesos. También es especialmente útil en la reducción de costes de inventario, producción o compras porque hay mayor coordinación para saber qué hace falta o dónde se puede ahorrar, así como en costes administrativos porque muchas tareas se pueden dejar programadas para su ejecución automática.
Sí, cualquier empresa puede beneficiarse de un ERP. Tanto las Pymes como las grandes compañías encuentran en este Software un aliado para su planificación estratégica y la coordinación de proyectos.
Entre las ventajas más destacables encontramos:
Sí, un ERP se adapta a diversos tipos de negocios, gracias a su estructura modular y configurable, el ERP puede encajar en muchos sectores. En el caso de SAP, existe además la posibilidad de personalizar las funciones del sistema para responder a las necesidades de una industria en particular. El vertical Lorum4RE creado bajo SAP Business ByDesign, por ejemplo, está específicamente diseñado para el sector inmobiliario.
Adaptable, flexible y escalable: ya tienes toda la información necesaria para decidirte a contratar la herramienta que te permitirá dirigir todos los aspectos de tu empresa al mismo tiempo en completa armonía. Como dijimos, el software ERP o la batuta se encargará de que tu organización funcione como una sinfonía bien afinada, con cada sección contribuyendo al éxito global.
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