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SAP para pymes que buscan escalar su negocio
Entre las opciones que ofrece SAP para pymes hay dos que destacan en el mercado: SAP Business ByDesign y SAP Business One. Sigue leyendo y entenderás las características de cada una.
Fecha 01/08/2023
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SAP para pymes que buscan escalar su negocio
Entre las opciones que ofrece SAP para pymes hay dos que destacan en el mercado: SAP Business ByDesign y SAP Business One. Sigue leyendo y entenderás las características de cada una.
Fecha 28/04/2022
Las empresas que buscan automatizar procesos y agilizar el análisis de datos saben que decantarse por la tecnología SAP para pymes es una decisión inteligente por múltiples razones. La confiabilidad de la firma alemana, la solidez de sus sistemas de seguridad y la escalabilidad de sus soluciones son un denominador común. Sin embargo a la hora de elegir un ERP SAP se pueden encontrar con un dilema porque esta firma cuenta con dos propuestas que encajan bien con las necesidades de los pequeños y medianos negocios. Nos referimos a SAP Business ByDesign Vs SAP Business One. ¿Cuáles son las características de cada uno? ¿En qué se parecen y en qué se diferencian estos dos productos? A continuación encontrarás la respuesta a estas preguntas.
Empecemos por las definiciones básicas. En términos generales un software ERP (Enterprise Resource Planning o ‘sistema de planificación de recursos empresariales’) busca aumentar la productividad mediante la automatización de tareas y la entrega de información estratégica en tiempo real. Especializada en la creación de soluciones ERP para todo tipo de empresas, SAP es un gigante informático reconocido a nivel mundial por la calidad de sus productos y el soporte internacional que ofrece a todo tipo de organizaciones de diferentes tamaños. Las pequeñas y medianas (Pymes) encuentran en SAP Business ByDesign y SAP Business One dos alternativas adecuadas a su volumen de negocio pero… ¿por cuál decidirse?
Tanto SAP Business ByDesign (SAP ByD) como SAP Business One (SAP B1) permiten a sus usuarios conectar diferentes departamentos empresariales a través de una única plataforma. Con módulos para finanzas, gestión de proyectos, gestión de relaciones con los clientes y con los proveedores, administración de recursos humanos, visualización de la cadena de suministro y módulos específicos para su sector económico, con estas opciones las Pymes pueden aumentar su productividad, pero hay diferencias en cuanto a los procesos que soporta cada uno.
A nivel operativo, SAP B1 incluye gestión de temas financieros, inventarios, producción, ventas y análisis integrados mientras que SAP ByD va un paso más allá ofreciendo funciones a la medida del cliente. Si es necesario integrar varias empresas en una sola, diseñar flujos de trabajo para procesos más complejos o crear una aplicación móvil específica, SAP Business ByDesign es la plataforma idónea.
El ERP SAP ideal para pymes en crecimiento
Una diferencia importante entre ambos ERP es que Business One está pensado para cubrir la demanda de entre uno y cien usuarios que esperan una solución de contabilidad básica, mientras que Business ByDesign requiere –como mínimo- cinco usuarios y puede escalarse para que lo utilicen hasta 700 personas. Es ideal para gestionar una estrategia de crecimiento y además de las tareas básicas que ya se encuentran en el Business One, SAP Business ByDesign también ofrece gestión de sistemas de proyectos, reconocimiento de ingresos, informes KPI personalizados, campos de gastos de viajes, entre otras funcionalidades.
¿Almacenamiento de datos en la nube o en un servidor?
La forma de almacenar los datos es fundamental para entender las características de ambos productos: Business One puede implantarse dentro de un servidor de la compañía o en una intranet privada pero no es una solución SaaS al 100%. En el caso de SAP Business ByDesign estamos hablando de un servicio completamente alojado y gestionado en la nube con las ventajas en términos de mantenimiento y control que esto supone.
Costes de mantenimiento por actualizaciones
En cuanto a las actualizaciones, es responsabilidad del usuario descargar y costear la puesta a punto de SAP B1 cada vez que el sistema se lo indique, mientras que SAP ByD se actualiza de forma trimestral y automática gracias a la programación generada por SAP.
La ciberseguridad, factor determinante
Otro aspecto destacable es la seguridad. El usuario es el responsable de aplicar las medidas de protección para sus datos en SAP Business One porque estos no viajan a través de la nube de SAP y, por tanto, pueden ser vulnerables a ataques o espionaje. Por su parte, al ser un sistema SaaS, SAP Business ByDesign sí cuenta con todo el control y el respaldo de seguridad que SAP garantiza a los productos alojados en su nube. En este artículo ahondamos sobre la eficiencia de los sistemas de seguridad SAP ante ciberataques.
Con toda esta información sobre la mesa, las empresas que se estén debatiendo entre SAP Business ByDesign o SAP Business One podrán tomar una decisión inteligente, pero antes de cualquier paso es recomendable contar con la asesoría de un Silver Partner SAP como LORUM que les pueda guiar en el camino de las SAP para pymes.
