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La gran cantidad de soluciones Proptech en el mercado hace que para muchas empresas sea complicado decidirse por un software de gestión inmobiliaria que realmente encaje con su Core Business y sepa dar respuesta a sus requerimientos particulares. Un sistema completo que lo integre todo y sea muy fácil de usar desde cualquier dispositivo. Ganar en eficiencia y productividad es, sin duda, el principal objetivo de cualquier negocio en medio de un proceso de transformación digital y si nos referimos específicamente al sector Real Estate tendríamos que añadir la necesidad de analizar datos en tiempo real para tomar decisiones rápidas bien informadas.
Es tan amplia la oferta en soluciones tecnológicas que la pyme inmobiliaria se encuentra con propuestas diseñadas para grandes conglomerados, softwares con poca flexibilidad para adaptarse a sus propios programas ya instalados o ideas que han surgido en otros sectores económicos y, por tanto, no cubren las demandas específicas de este negocio. Así que antes de introducir cualquier sistema nuevo a la empresa es importante tener claro qué utilidad nos puede prestar.
En términos generales, un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus iniciales en inglés) permite aglutinar en una única plataforma todas las áreas de trabajo para coordinarlas de manera eficiente. Si pudiéramos graficarlo, dibujaríamos un cerebro que procesa datos desde diferentes fuentes para automatizar procesos que de forma manual conllevan mucho tiempo y, de este modo, conseguir que nos centremos en asuntos más estratégicos y de planificación. Pero ¿cómo puedo saber si estoy ante un software de gestión inmobiliaria que realmente contribuya al crecimiento de mi empresa? A continuación, encontrarás 5 razones que marcan la diferencia:
Como decíamos, en el mercado hay múltiples alternativas en ERP pero pocas especialmente creadas desde dentro del sector. Así que antes de decidirse es importante comprobar que el software integre funciones realmente útiles para la gestión de activos, la compraventa de terrenos y propiedades o el análisis del mercado inmobiliario con datos obtenidos en tiempo real. No basta con adaptar el ERP al número de empleados o a la tipología de servicios, sino contar con una herramienta que hable el mismo lenguaje empresarial.
Uno de los mayores obstáculos que encuentran las pequeñas y medianas empresas al adquirir un ERP es que no pueden decidir cómo gestionar sus propios datos o modificar las preferencias, sino que deben recurrir al proveedor para ajustarlo a sus necesidades. En este sentido, un ERP como Lorum4RE SAP Business ByDesign con una capacidad embebida para autogestionar la información interna resulta muy útil para obtener informes personalizados.
A medida que la empresa crece, las funciones del software inmobiliario deben aumentar y contribuir a un mejor procesamiento de los datos, cada vez más complejos. La escalabilidad es esa posibilidad de ir creciendo en función de las necesidades del negocio, una cualidad muy útil para pymes que no pueden invertir en grandes y complicadas soluciones que no se ajustan a sus verdaderas dimensiones.
La ciberseguridad es una de las máximas preocupaciones de nuestros tiempos. Blindar los sistemas internos para evitar el secuestro y robo de datos e impedir la entrada de virus puede ser una verdadera obsesión para las pymes inmobiliarias que manejan altos volúmenes de información confidencial. En la búsqueda de seguridad en ERP inmobiliario, nada mejor que contar con el respaldo de una firma de reconocido prestigio mundial que desarrolla sistemas propios para mantener sus servidores protegidos 24/7.
Los Software as a Service, más conocidos como SaaS, son soluciones que permiten el pago por uso, de modo que con un modelo de suscripción el cliente recibe las funcionalidades contratadas. Una licencia que, mediante un pago fijo mensual, asegura el máximo rendimiento y deja abierta la posibilidad de ir aumentando funciones conforme se vayan requiriendo. Sin costes de mantenimiento de equipos, los SaaS se alojan en la nube y pueden gestionarse desde cualquier dispositivo.
Con más de 20 años de experiencia en la gestión inmobiliaria, Arum Group es la compañía de la que surge LORUM, una empresa especializada en crear soluciones tecnológicas para pymes inmobiliarias como Lorum4RE, un ERP basado en SAP Business ByDesign que reúne todos los requisitos que esperas de un software de gestión inmobiliaria.
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