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Cómo mejorar la gestión inmobiliaria con la automatización

En gestión inmobiliaria hay varios procesos que se pueden simplificar o agrupar mediante herramientas de automatización como el software ERP.

Fecha 21/11/2023

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Cómo mejorar la gestión inmobiliaria con la automatización

Para ser más competitivo en la gestión inmobiliaria, es clave invertir en herramientas de automatización que agilicen procesos e integren tareas.

Fecha 28/04/2022

En el competitivo mundo de la gestión inmobiliaria, las empresas que buscan destacar y evolucionar recurren a la automatización de procesos internos mediante soluciones informáticas especialmente diseñadas para ganar en eficiencia como el software ERP.

Concebida para centralizar operaciones, esta herramienta permite gestionar la operativa de distintos departamentos en un único sistema para tener una visión global de todo el negocio e impulsar proyectos de manera coordinada entre varios equipos. A continuación, te enseñaremos cómo la sistematización de procesos contribuye a impulsar la productividad de una empresa inmobiliaria

Administrar propiedades

La administración de activos se simplifica gracias a la automatización de tareas como la entrada de datos de nuevas propiedades, la generación rápida de listados para su publicación en sitios web y portales inmobiliarios, y la programación sistemática de visitas con recordatorios para los agentes inmobiliarios. Entre otras tareas, un software de gestión inmobiliaria ayuda a organizar y optimizar las bases de datos de viviendas recibidas por diferentes vías.

Gestionar viviendas de alquiler

El tiempo es un bien cada vez más preciado y las empresas inmobiliarias lo saben bien. En la gestión integral de alquileres, un software ERP puede facilitar la generación automática de contratos, la automatización de facturas y seguimiento de pagos, y las notificaciones automáticas de vencimientos de plazos. Con la simplificación de estos procesos se consigue una trazabilidad del negocio en tiempo real.

Facilitar la comunicación con los clientes

Para responder a los clientes, un canal de comunicación automático debe asegurar rapidez, veracidad y coherencia. El inquilino, el propietario o el inversor necesitan saber que al otro lado del chat o del mensaje que reciben por correo electrónico hay un equipo consciente de sus necesidades y expectativas. En esta medida, la automatización de la comunicación permite anticiparse a reclamaciones y mejorar la experiencia del usuario.

Llevar un control de la contabilidad

En el ámbito de la contabilidad y las finanzas, la automatización de procesos permite generar los balances e informes financieros en tiempo real, preparar la facturación y controlar el pago a proveedores, entre muchas otras funciones. Mediante la inserción segura de los datos se ahorra tiempo y se previenen errores humanos en un proceso que agiliza la entrega de informes con fiabilidad.

Analizar los datos clave del negocio

El análisis de datos se simplifica con la generación automática de informes y paneles de control para el seguimiento de métricas clave, como la ocupación, los ingresos y los gastos, y la automatización del análisis de tendencias del mercado inmobiliario para tomar decisiones informadas. Asimismo, en análisis nos permite visualizar todo el recorrido de una venta y tener control global sobre la estrategia trazada.

La automatización de estos procesos en un ERP inmobiliario puede ahorrar tiempo, reducir errores humanos y mejorar la satisfacción del cliente al brindar un servicio más eficiente. Además, permite a las empresas inmobiliarias centrarse en actividades estratégicas y de crecimiento en lugar de tareas administrativas manuales.

Porque la automatización desempeña un papel clave en la productividad de la gestión inmobiliaria, las empresas que adoptan esta tecnología pueden disfrutar de una ventaja significativa. Una mejora que permite optimizar operaciones y estar mejor preparadas para afrontar la evolución del mercado.

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